Zalety biura wirtualnego.

Koszt prowadzenia przedsiębiorstwa może być naprawdę wysoki. Wszystkie składki, które trzeba odprowadzać pochłania znakomitą część wypracowanych środków. Kiedy do tego dodamy koszty związane z zakupem, wyposażeniem oraz prowadzeniem biura, w którym będzie można prowadzić swoją działalność, to kwoty robią się naprawdę spore.

Dla małych i średnich firm takie kwoty mogą być nie do uniesienia. Nic dziwnego, że szukają one oszczędności na każdym kroku. Rynek przyzwyczaił nas, że jeśli jest na coś zapotrzebowanie, to szybko oferta się znajdzie. Tak jest również w przypadku szukania oszczędności na prowadzeniu biura.

Małe przedsiębiorstwa, szczególnie te, które do swojej działalności nie potrzebują do swojej działalności, kontaktów z klientami żadnego biura. Taka możliwość oszczędzania nosi nazwę wirtualne biuro. Tak naprawdę wirtualne biuro to usługa polegająca głównie na wynajęciu adresu potrzebnego do rejestracji firmy. W Polsce nie można zarejestrować firmy bez posiadania adresu siedziby. Można oczywiście firmę zarejestrować na swoje mieszkanie, ale jeśli ktoś chce trochę prywatności, czy też szuka możliwości rejestracji firmy z dala od swojego miejsca zamieszkania, to wirtualne biuro jest do tego najlepszym rozwiązaniem.

Usługa ta nie tylko, więc zapewnia oszczędności związane z zakupem lub wynajęciem powierzchni biurowej oraz całego kosztu prowadzenia biura, ale również zapewnia firmie komfort prywatności, swobodę działania. Wynajęcie biura wirtualnego, to również wolność dla prowadzącego firmę co do obsługi korespondencji firmowej. Pracownicy biura, które wynajmuje adres przyjmuje całą korespondencję płynąca do firmy i w zależności od wybranej opcji przechowuje ją do momentu fizycznego odebrania, bądź też przesyła pocztą lub mailem. W razie potrzeby biuro prowadzi również książkę korespondencji.

Większość wirtualnych biur powstaje w centrum wielkich miast. Adresy, pod którymi są te biura można zaliczyć do bardzo atrakcyjnych. Nie inaczej jest w przypadku biura oferowanego przez toruńską firmę Pollyart. Biuro jest położone w centrum Torunia, niedaleko Parku Bydgoskiego, w przepięknej kamienicy przy ulicy Mickiewicza 11/1. Jest to atrakcyjny adres na rejestrację firmy. Ale biuro wirtualne to zazwyczaj również szereg innych usług świadczonych przez pracowników biura. Pollyart zapewnia, że pracownicy biura zapewniają profesjonalną obsługę biurową, którą firma będzie otrzymywać przez pięć dni w tygodniu w godzinach pracy biura, a więc od 8:00 do 16:00.

Biuro zapewnia całkowitą anonimowość oraz ochronę danych osobowych oraz firmy.  Wraz z adresem do rejestracji przedsiębiorstwa, firma również uzyskuje adres do korespondencji. Nadchodząca korespondencja będzie przechowywana w siedzibie firmy lub też będzie przesyłana po zeskanowaniu mailem lub tradycyjną pocztą. Dla wynajmujących biuro wirtualne przygotowano również możliwość skorzystania z sali konferencyjnej, w której można prowadzić szkolenia, przyjmować klientów, czy wykorzystać do innych potrzeb związanych z prowadzeniem działalności.

Dodatkowym walorem jest to, że firma Pollyart dla swoich klientów tworzy wizytówkę Google. To usługa, dzięki której firma będzie widoczna zarówno w wynikach największej wyszukiwarki Google, ale i w usłudze Google+. Nie bez znaczenia jest to, że Pollyart jest właścicielem lokalu, pod adresem którego znajduje się biuro wirtualne. Dzięki temu firma, która skorzysta z oferty i wynajmie biuro wirtualne od Pollyart będzie pewny, że jego umowa będzie pewna.

Można powiedzieć, że firmy wynajmujące biura wirtualne https://goodspot.pollyart.pl jednym głosem twierdzą, że zalet biura wirtualnego jest wiele. Trudno wymienić wszystkie i zadecydować która zaleta jest najważniejsza, czy fakt że rejestrując się pod podanym adresem będzie można łatwiej dotrzeć do klienta? A może pełna niezależność i anonimowość. Nie można również zapominać o oszczędnościach, jakie można uzyskać przy wynajmowaniu takiego e-biura. Jedno jest pewne, jest to usługa, na którą warto skierować swoją uwagę, szczególnie jeśli do prowadzenia swojej działalności nie potrzeba rzeczywistego lokalu biurowego.